Junior Aankoopassistent - Vestiging Roeselare

Visix zoekt een administratief talent met pit

Om de ambities van Visix qua groei te verwezenlijken, zijn we op zoek naar uitbreiding van ons Visix Brand Shiners team.
Als junior aankoopassistent krijg je volop de kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
We zijn hierbij op zoek naar een persoon die voltijds of 4/5 aan de slag wil gaan.

Met jouw punctuele administratieve kwaliteiten werk je samen met onze aankoopverantwoordelijke Féline aan het administratief verwerken van de productieorders in ons ERP pakket en het verwerken van data van onze leveranciers en klanten ifv de Duurzaamheidsrapporteringen van Visix.

Welke taken en verantwoordelijkheden neem je op?

Na interne opleiding over onze artikelen, onze workflow en onze leveranciers kan je zelfstandig bestellingen plaatsen bij leveranciers;
Je doet de wekelijkse controle van kritieke artikelen waarmee je een bestelvoorstel kan genereren;
Je volgt bestellingen bij leveranciers op (zowel telefonisch en per e-mail) en vult de orderbevestigingen toe in het ERP pakket;
Je zorgt voor het opvolgen van leveringen bij ons op het bedrijf alsook op locatie bij derden;
Soms loopt er iets mis en dan zorg jij dat er klachten bij leveranciers en transporteurs ingediend worden en opgevolgd worden;
Je doet het periodiek nazicht van aankoopfacturen (vergelijken met bestellingen en leveringen) en je volgt de eventuele ontvangst van creditnota’s op;
Je organiseert de aanvragen voor (brand)certificaten van aangekochte materialen en je categoriseert onze artikelen volgens type product;
Je staat mee in voor het opvolgen en aanvullen van data in het kader van duurzaam ondernemen en ons ISO 9001 traject;
Je kan rekenen op je collega’s ter ondersteuning van je taken, we zijn immers 1 groot Brand Shiners team

Een profiel dat het verschil zal maken:

Gestructureerd en punctueel werken maakt jou gelukkig;
Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en houdt van het gevoel dat jouw werk in orde is;
Je bent sterk in de administratieve verwerking van gegevens in excell en/of in andere digitale platformen;
Je bent een enthousiaste teamplayer en een bereidwillige problem solver;
Je bent assertief genoeg om ook contact op te nemen per telefoon;
Je voelt je als een vis in het water in een KMO omgeving;
Je houdt van uitdagingen op je werk;
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt minimaal een basiskennis van de Franse taal;

Wat zullen wij jou bieden?

Je krijgt een grondige interne opleiding;
Een heel afwisselende job met ruimte voor initiatief;
Je krijgt autonomie en ondernemerschap in je job, maar tegelijkertijd ook teamwerk met andere collega’s van verschillende afdelingen;
Je komt terecht in een waardengedreven, ambitieuze KMO met een grote team-spirit en internationale ambities;
Er heerst een spontane, professionele sfeer;
Je behoort tot een groeibedrijf;
Een marktconform verloningspakket met maaltijdcheques, hospitalisatie-verzekering en toegang tot Benefits@work platform;
Onze vestigingen zijn overwegend filevrij te bereiken.